巴彦塔拉中学社区议事会纪实

时间:2004年4月8日
地点:巴彦塔拉中学校长办公室
到会人员:姜怀、闫文、金喜全、温都苏、孟庆山、高玉文、王立军、斯日古楞、付潮江
报告人:谭霄

议事会流程:
1. 由项目负责人付潮江校长提出草拟的关于“霞草/惠黎山杏基地”助学项目改进及催还外界拖欠项目款的社区议事会会议议题,并对议题做了5分钟的陈述
2. 议事会成员中有六人就议题发表不同意见,在讨论中意见逐渐具体化,形成了八个不同的具体实施方案。收集具体方案的过程也是会议的讨论过程,对具体的方案每个人都提出了自己的看法和主张,讨论过程持续时间为1小时12分钟。
3. 讨论中形成的四种具体方案由金喜全负责记录,并和议题一同绘制成个人表决表和表决统计表。打印后发给每个议事会成员用以表决。
4. 集中议事会成员,就表上具体方案打√进行表决,同时签署姓名。由金喜全统计、孟庆山监督,当场统计结果,9份个人表决表学校存档。
5. 所有参加会议的议事会成员在表决统计表中签名。表决统计表复印成3份,一份在项目公开栏中向师生家长公开,一份学校留档,一份寄惠黎基金会存档。

议事会形成决议如下:
1、“霞草/惠黎山杏基地”助学项目改进方案首选“种植观赏性、耐寒耐旱树种苗圃”。
2、巴彦塔拉中心校拖欠学校助学项目5000元人民币欠款以实物偿还的方式偿还。具体时间由两校协商后决定,但原则上不超过2004年12月。