惠黎基金会社区议事会改进意见

 

为完善惠黎基金会社区议事会制度,更有效地发挥社区议事会对助学项目的监督和管理,本着公开、公正、公平的原则,我们对原惠黎基金会社区议事会章程中操作部分做出如下改进:
1. 社区议事会召开次数,每季度不少于1次。
2. 会议实施表格制,表格分为个人表决表和表决统计表两种。(格式见后)
3. 会议分成2个阶段,第一阶段为方案收集阶段,第二阶段为方案表决阶段。收集阶段由项目负责人和议事会主席提出会议讨论的议题,由社区议事会成员将每个议题细化成数个具体可操作的方案;表决阶段就是由社区议事会成员对收集阶段所产生的具体方案进行表决。
4. 社区议事会成员个人表决以填表形式进行。每个参会成员人手一张“个人表决表”,表上内容为方案收集阶段所有提交的议题和方案,同意某项具体方案直接在后面打“√”。
5. 个人表决表的填写,涂改无效,由他人签名无效。
6. 个人表决表填写完成后由议事会主席收回并统计每项打√的具体数字,填写在表决统计表中。表决统计表要求一式三份,一份在项目公开栏中公布,一份邮寄惠黎基金会北京办公室,一份由学校备案存档。
7. 表决统计表填写完成后,经参会成员查看,在没有异议的情况下,签名生效。
8. 议事会遵循少数服从多数的原则,议题实施方案中打√数最多的方案就是会议通过的最终方案。
9. 会议过程中如有任何疑问请当场提出,在会议得不到解决的情况下,可以在会议后向惠黎基金会北京办公室反映。
10. 表决统计表(原件)和个人表决表在会议结束后须装订成册,以待事后检查。
11. 会议议题包括:调动社区资源助学计划、助学金发放使用计划、现有项目改进或更新计划等,具体议题请各助学项目学校根据实际情况具体制定。

惠黎基金会社区议事会个人表决表


项目学校:____________
会议时间:____________ 会议地点:___________

议题
具体实施方案
个人意见
问题一
解决方法一
方法一的补充说明1
同意的打√
方法一的补充说明2
方法一的补充说明3
方法一的补充说明4
方法一的补充说明5
解决方法二
解决方法三
解决方法四
问题二
具体实施方案

填表人签名:___________ 填表人联系方式:__________

 

惠黎基金会社区议事会表决统计表


项目学校:__________
会议时间:__________ 会议地点:__________
应到人数:__________ 实到人数:__________

议题
具体实施方案
表决结果
问题一
解决方法一
方法一的补充说明1
统计打√数目
方法一的补充说明2
方法一的补充说明3
方法一的补充说明4
方法一的补充说明5
解决方法二
解决方法三
解决方法四
问题二
具体实施方案

参加会议成员签名: