我们黄歇口小学是湖北省监利县的一所中心小学，距省城武汉180公里。自1999年得到惠黎基金会的捐赠以来，我们在财务管理规范化方面进行了一些探索。

1、 成立社区议事会
我校社区议事会由11人组成，其中年龄最大的62岁，最小的24岁，学生家长5人，社会志愿者2人，乡干部1人，村干部3人。他们参与监控资金运作，审核项目帐目；为校长提出学校整体财务管理的建议；经民主程序议定助学金分配；帮助学校筹集额外资金与义务工。1999年夏，出现严重旱灾，在社区议事会的宣传下，组织了40多个义务劳力抗旱，为学校节省资金1,200余元。

2、 建立专用帐户
学校另设专用帐户，由专人管理；项目帐目与学校帐目分开，做到专款专用；坚持每季度填好两表，做好一帐。报表及核销单据一式三份——存档、报基金会和县教研室。

3、 作好预算
在经费使用上，事先做好预算，合理使用。如遇突发事件，超出预算，须经社区议事会协商，报请县教研室同意，方可使用备用资金。1999年暑假出现高温、干旱天气，抗旱经费短缺，依此程序启用备用资金，排除了旱情。

4、 厉行节约
导入成本管理，在购物时精打细算，发挥资金的最大效用。去年7、8月，杜仲苗生了角斑病必须用药。若购买，每亩需5元，而自己配制每亩仅需1.6元。于是老师们自己动手配制，一次可节约34元。

5、 合理分配利润
严格按照优先救助的原则分配利润。除开再生产资金外，利润全部用于救助特困学童。

规范的财务系统的建立与实施，保证了项目的顺利进行，产生了良好的经济、社会效益。今年开学，本镇其他学校都有辍学现象发生，我校不仅没有流失学生，反而转进11名新生。这使我们倍感欣慰、倍受鼓舞。