助学工作中的缘分

----记与阿七中邱老师的工作交往

作者:昙  花

 

作为一名基金会财务工作者,在工作中免不了与助学项目社区议事会会计打交道。议事会是一个由当地民众以民主程序选举产生的 助学项目监督机构。议事会会计则是民众推选出的“管家”,其具体职责是管理助学项目中的生态农业股本金和助学金等帐务。

财务工作是助学项目工作的“灵魂”,是项目得以良性运转的重要保证。 项目财务有别于学校内部财务,它遵循基金会严谨、完备的财务制度,开立专有银行账户,独立建帐,并由专人负责,所有账目接受议事会成员和社区民众监督,以及捐赠机构提出的审计要求。

惠黎项目议事会会计当中,有德高望重的村民,有尽职尽责的学校教师,也有热心公益事业的志愿者;从年龄段来讲,有风华正茂的年青人,有成熟稳重的中年人,更有退休之后愿意发挥余热的老同志。议事会会计同其他议事会成员一样,都是不计任何酬劳地参与项目运作。虽然掌握的财务知识与实操水平参差不齐,但他们乐意在项目中实践,做一名值得大家信赖的“好管家”。

内蒙古阿拉善第七中学的邱老师便是其中的一位。 2005年9月,惠黎与SEE生态协会共同捐资在阿拉善左旗第七中学建立“生态农业园”项目。作为九年一贯制蒙汉学校的后勤部主任,可以想见他繁重的工作量。从学校寄来的第一次财务票据,我们知晓 邱老师较好的“财务功底”,绝大多数会计凭证准确无误,装帧整齐划一。我提了几点修正意见,托出差的同事面交,不久,即收到他详实的书信回复。

接下来的季报中,我发现邱老师做了几笔调帐,为建造温棚而发生的材料与人工费用计入 “固定资产——温棚”,并在合理预计使用年限,估算残值的前提下,通过“生产成本”计提了折旧;购置的各项原材料在期末结转 “生产成本”。调帐之后,项目的帐务处理更加完善了。

财务单据中有一笔反映支出西药费及挂号费4.4元,经手人、项目负责人签章齐全,乍一见很疑惑:怎么会发生药费支出呢?询问后得知,原来大棚内种植的蔬菜生了虫子,购买药品是为杀虫用。项目财务管理中,双方及时的信息沟通真是十分必要。

项目运行一年多来,曾数次接到邱老师的来电,均是询问做帐细节;几次“鸿雁传书”下来,惊喜地发现他的记账水平已有很大提升,对于会计科目之间的关系理解越来越透彻,就连最难的资产负债表也能编制平衡了。我们有理由相信:凭着这份责任心, 邱老师能够将项目财务工作做的更好。

与项目会计间的交往还可以列举出很多,虽然很多人我们素未谋面,但每每通过电话、信件互通财务信息,彼此感觉一点儿也不陌生。我想这可以称之为工作中的一种缘分。

又是一年岁末,在这里请允许我代表基金会的全体同仁向项目会计们问候一声:您们辛苦了!真诚地祝愿您及您的家人在新的一年里幸福安康,心想事成!  

 

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