洛 沟 随 笔

作者:花 儿

 

志 愿 者

刘 老:洛沟小学助学项目从立项、论证直至正式实施,当地的一位志愿者付诸了大量辛勤的工作,他就是年近70岁的古稀老人—— 刘茂林先生。

刘老,虽银发苍苍但精神矍铄,神情和蔼,他曾经在基层工作多年,从事过乡政府职员、书记等工作 , 10年前从嵩县供销社领导岗位退休以来,仍然关注着家乡的建设,期待着能够为家乡人民再做点什么。

3年前,一个偶然的机会,刘老从亢合——洛阳市扶贫基金会会长,同样一位热心肠的老人口中得知了惠黎基金会的宗旨和运作方式,由于他们均在基层工作过,对当地的资源状况及农产品的发展方向非常了解。经过他们的牵线搭桥,洛沟小学于 2002年4月,向基金会提交了建立仁用杏可持续助学项目申请。

2003年7月,我从一位同仁手中接管了有关洛沟小学的全部资料。而在前期,刘老与我的同仁通了好几次书信,均是同仁提问,刘老做答,内容详尽。得知我接手后,刘老特意给我来信,大意是告知我申报的项目名称,需要了解什么情况及时联系他等等。让我感受到一位项目志愿者认真的工作风范。

光阴荏苒,时光流转到了2005年。在这之前,我的一位同仁曾经实地考察过该校;我们向国内外有意向的捐赠者做了推荐,但遗憾的是,项目始终没有得到批复。而我们照旧会收到刘老热情洋溢的来信,接到他关切的询问电话。

5 月下旬,经基金会推荐,刘老、洛沟小学张校长及村委程主任一道,受邀参加了中国陶行知研究会山西研讨会。会上,我们第一次见到了刘老,生活中的他平静、从容。我们向也受邀参会的北京光华慈善基金会的项目负责人推荐了该项目。回京后,樊英老师与光华负责人多次沟通、磋商。 7 月中旬,终于传来好消息:光华方面确立了资助事宜,捐资扶持洛沟小学助学项目,惠黎则负责前期论证,及实施后的跟踪、管理。

8 月下旬,我第一次来到洛沟小学,刘老和我同行。记得在察看项目用地时,我们穿越了一条溪沟,翻越了一座山坡,刘老步履稳健,“阵脚不乱”;与村民们商议套种作物时,刘老耐心听取,不时提出一些针对性的问题;我去洛阳拜访亢老,刘老执意送我过去,并向他讲解了项目最新进展情况。

就在最近一次出差,我才从张校长口中得知:刘老的家庭非常特殊,上有90岁的老母亲,妻子常年瘫痪在床,儿子、儿媳妇下岗,也无暇顾及三位老人,家里的重担就完全落在了刘老身上。上月,刘老在操持家务时,突发脑溢血,幸好及时抢救了过来,目前尚处在恢复阶段。闻讯后,我非常地惊讶,因为就在上月,我还与刘老通过几次电话,刘老照样像往常一样,协助做许多项目方面的事情。

我们在临走前相约看望了刘老。刘老的精神很好,我们一起探讨了项目实施后的注意事项。已经道别后,刘老又一次回首嘱咐校长购买杏仁苗的事情,我心中涌起对刘老的阵阵敬意。

让我们祝福刘老及在项目中默默奉献的志愿者们,身体安康、一生平安!

梁工:现任洛阳市林科所仁用杏高级工程师。当初考虑到项目技术方面的需求,经亢老介绍,我“结识”了梁工。

与梁工打交道是先闻其声,后见其人。第一次与他通电话,我准备了许多问题。他不厌其烦地花了半个小时解答。透过他专业、自信地讲解,我对仁用杏——这种之前对于我来说还很陌生的植物一下子变得熟悉了起来,懂得了它的生长特性,并知晓了目前的销售情况等等。

之后陆续与梁工通过几次电话,均是询问一些不甚了解之处,想客观地评估项目收益,每次通话后,我总是能够搜集到一些非常有价值的信息。再后来,我听刘老跟我讲,梁工去察看项目用地了;国庆节期间,他还专程从洛阳赶到洛沟,给村民们做了仁用杏种植技术的培训。

这次临出差前,我将拜访梁工列入了日程表中。11月26日下午 ,我们到达洛阳后,与梁工取得了联系,他在电话里里告知了我们行车路线,并嘱咐了好几遍“乘坐504路汽车,是3、4的4,而非9、 10的10,并且是在东花坛站下车,他会在车站接我们”。

公交汽车在洛阳城区穿行了四十分钟后,我们到达东花坛。刚一拨通梁工的手机,我身边一人的电话便想起了美妙的音乐声。我确定地冲他叫了一声“梁工”,他抬起头,微笑着向我们点头示意。只见他身材清瘦,目光炯炯有神。

我们随梁工去了他的办公室。首先跃入眼帘的是一个镶玻璃的柜子中排放整齐的标本瓶。他给我们讲当地发展仁用杏的范例。我们说到了助学项目,梁工重申了栽培、养护方面的要点,尤其强调他给村民交代技术要点后,一定让我们从基金会的角度督促他们能够落实,因为他担心农民有时候不能够看得很长远;还有财务最好能够跟村委分开等等,我给他讲了基金会财务管理机制和要求,他说这样就很规范了。讲到兴起,梁工俯身从柜子里取出一瓶金黄色的液体,告诉我们这便是杏仁油,是70年代用最原始的方法碾碎、 加工而成,是化妆品、许多工业用品必备的原料,我们不仅啧啧惊叹。

梁工送我们出来时,我们得知他从事仁用杏研究已二十年,尽管其发展曾经存在着争议,国家拨款的科研经费也很微薄,但黄河流域一带发展仁用杏的成功范例,使很多人从中看到信心。而我们,也正是从梁工——热爱这项事业的人们身上,看到了洛沟小学任用杏生态园助学项目的希望。

培训

由北京去项目洛沟小学前,我准备了很多财务培训资料。我也一直在思索:项目学校究竟需要什么样的财务培训。通过在洛沟出差几日的体验,我觉得强调财务理念,明确财务要求,鼓励他们充满信心地着手去做最重要。

 到达洛沟的第二天晚上,我针对张堂校长进行了财务辅导。地点是在学校一间既存放资料,又摆放电脑,还可临时用作会议室的小屋子里。虽然室内东西繁多,但却布置得井井有条。当我和校长在屋子这端交流的时候,同事们则在另一端教老师上机操作。

我先手执两个项目帐户,讲帐户的功能及由谁来管理。之后便逐一讲项目财务表格填写方法。我尽量注意讲得通俗易懂,并联系项目将来可能会涉及到的内容。我注意到张校长听得很认真,有时会情不自禁地用手指头去点表格,或重复一遍以加深印象,还在纸上写下关键的内容。

通过半个多小时的交流,张校长对基金会财务要求及做法有了较为直观的了解,但也直截了当地告诉我:难度太多,唯恐做得难以符合要求。我则鼓励他:只要坚持做,错了注意改正,渐渐地就会做的得心应手起来。校长用一贯腼腆的真诚笑容回应了我的话语。

第二天上午,洛沟小学社区议事会选举大会如期举行。成员选举出来后,紧接着在学校小会议室里商议了助学金发放方案,接下来便是我给成员们培训财务知识的时间。

在强调了项目财务独立核算,有别于村委及学校自身帐务,并且要严谨、规范、公正、公开以后,我着重从“帐户管理”、“收支管理”、“帐务管理”、“报表要求”几个方面来讲解。在讲到项目收支核算时,我列举了许多例子,比如发生人工费用,如何制作凭单入帐;那些支出是一定要取得发票入帐,如果单张发票不能反映全部购买商品内容的,还要附上明晰清单。“帐务管理”着重讲了建帐薄的问题,尤其要登载清楚现金和银行日记帐,还有一点是资金专款专用,不得挪作他用。如果将要发生预算外支出,议事会成员必须事先商议,报基金会批准后方可使用资金。

我注意到成员们一个个神情严肃,我微笑地说道:我们相信只要在座的各位群策群力,按照规定的用途使用资金,取得入帐票据,是一定可以做好项目财务工作的。大家不约而同地笑了。这时,新当选的贺新建会计咕哝了一句:不好整。我则鼓励他:最重要的是登载好现金及银行存款流水帐,不要怕做错,一定要按照自己的理解去填写报表。我们会针对出现的错误,用信件及电话的方式及时进行指正,这样就会知道自己的问题所在,日渐完善项目财务工作。成员们纷纷点头赞成。

这次的财务培训到此告一段落,我们有理由相信勤劳、善良的洛沟人,有能力做好助学项目的当家人。

 

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