由北京去项目洛沟小学前,我准备了很多财务培训资料。我也一直在思索:项目学校究竟需要什么样的财务培训。通过在洛沟出差几日的体验,我觉得强调财务理念,明确财务要求,鼓励他们充满信心地着手去做最重要。
(一)
到达洛沟的第二天晚上,我针对张堂校长进行了财务辅导。地点是在学校一间既存放资料,又摆放电脑,还可临时用作会议室的小屋子里。虽然室内东西繁多,但却布置得井井有条。当我和校长在屋子这端交流的时候,同事们则在另一端教老师上机操作。
我先手执两个项目帐户,讲帐户的功 能及由谁来管理。之后便逐一讲项目财务表格填写方法。我尽量注意讲得通俗易懂,并联系项目将来可能会涉及到的内容。我注意到张校长听得很认真,有时会情不自禁地用手指头去点表格,或重复一遍以加深印象,还在纸上写下关键的内容。
通过半个多小时的交流,张校长对基金会财务要求及做法有了较为直观的了解,但也直截了当地告诉我:难度太大,唯恐做得难以符合要求。我则鼓励他:只要坚持做,错了注意改正,渐渐地就会做的得心应手起来。校长用一贯腼腆的真诚笑容回应了我的话语。
(二)
11 月 25 日 上午,洛沟小学社区议事会选举大会如期举行。成员选举出来后,紧接着在学校小会议室里商议了助学金发放方案,接下来便是我给成员们培训财务知识的时间。
在强调了项目财务独立核算,有别于村委及学校自身帐务,并且要严谨、规范、公正、公开后,我着重从“帐户管理”、“收支管理”、“帐务管理”、“报表要求”几个方面来讲解。在讲到项目收支核算时,我举了许多例子,比如发生人工费用,如何制作凭单入帐;那些支出是一定要取得发票入帐,如果单张发票不能反映全部购买商品内容的,还要附上明晰清单。“帐务管理”着重讲了建帐薄的问题,尤其要登载清楚现金和银行日记帐,还有一点是资金专款专用,不得挪作他用。如果将要发生预算外支出,议事会成员必须事先商议,报基金会批准后方可使用资金。
我注意到成员们一个个神情严肃,我微笑地说道:我们相信只要在座的各位群策群力,按照规定的用途使用资金,取得入帐票据,是一定可以做好项目财务工作的。大家不约而同地笑了。这时,新当选的贺新建会计咕哝了一句:不好整。我则鼓励他:最重要的是登载好现金及银行存款流水帐,不要怕做错,一定要按照自己的理解去填写报表。我们会针对出现的错误,用信件及电话的方式及时进行指正,这样就会知道自己的问题所在,日渐完善项目财务工作。成员们纷纷点头赞成。
这次的财务培训到此告一段落,我们有理由相信勤劳、善良的洛沟人,有能力做好助学项目的当家人。 |