惠黎助学项目设立的监督和管理机构—— 社区议事会，它的存在增强了项目运作的透明度和执行效率，保证了项目顺利有序地开展。

11月25日 ，这是洛沟小学第一次社区议事会，这次会议将选举产生九名议事会成员。早上九点，还不到开会时间，校外已聚集了许多人，给原本平静的校园增添了几分热闹。原来校长在前两天就已发出通知，村民们早做好了准备，一大早就纷纷赶到学校，准备行使他们的表决权。

我们也起了个大早，和老师、孩子们一起为会议的召开忙碌的准备起来。

开会的地点安排在校园内的操场上，正对面的是两块水泥砌成的宣传栏， 我们在上面分别注明了这次会议的主题——“光华 / 惠黎仁用杏生态园助学项目社区议事会选举大会”，选举原则——“公开、公正、健康、透明”。

十点钟，会议正式开始。主持会议的校长在主席台上大声宣读了会议主题内容，向村民们介绍了列席会议的人员和将要进行的具体议程。

在热烈的掌声中，惠黎基金会的工作人员胡晶先生向村民们介绍了惠黎基金会在中国主要关注领域和工作的模式，以及对项目的愿景和要求；介绍了社区议事会成员选举的要求和注意事项，说明了社区议事会的职能、作用及对项目发展后续的影响；提议洛沟村民以项目为契机，协同合作，把项目组建好，管理好，使孩子们生活条件和学习环境得到较大的改善。

随后，校长公布了议事会候选人名单，这些名单是此前村民们提交的：备选 11 人，最终要选出 9 名具有良好参与、管理和积极协调能力的人选。老师们将选票发放到村民们手中，期间，为了确保选举的公正性，我们检查并向村民们展示了投票箱，确认它是空箱后，当场密封后开始投票。

台下，一片热闹，不同年纪的村民反应各不相同，年老的左询右问，中年的埋头苦思，年轻的热烈争论，还有个别人旁观等待，但无一例外的认真、庄严。我们 和 老师们一样在台下忙着答疑，耐心地回答他们提出地各种问题。

在不断的交流和思考中，选票填写完毕，村民们走到台前郑重的投下了自己的一票。那一刻，我们从村民脸上看到了笑容，我们自己也坚定了信心。

接着，监票人在校长和村民们的监督下，从箱内取出了选票，确认了选票数后，向大家宣布了实际票数和有效票数。唱票人开始念选票，记票人跟着填选票，监票人认真地注视着每张选票的情况，记票人在唱票人响亮的声音中清晰地用粉笔划下一个个“正”字。而台下的村民则焦急地等待着选举的结果。

20 分钟过后，唱票结束。大家又忙碌地统计着票数，台下的村民更是睁大了眼睛，关注着每位候选人选票的情况。统计完毕后，记票人宣布了候选人得票数，最后由校长公布了选举的最终成员名单，他们中有村民、学生家长、老师和村干部。

为了确保项目良好的发展决策和助学金的使用、管理，议事会成员当中还需推选一位议事会主席和会计。校长在说明情况后，又开始了第二轮的投票。在一阵激烈的讨论交流中，第二轮投票结束。票数居第一位的为议事会主席，议事会会计由懂得财务基本常识、做事耐心细致的议事会成员作备选人，选出了财务当家人。

选举结束后，议事会成员纷纷上台表达了自己任职的想法及管理好项目的决心，让村民们放心。台下热烈的掌声已让我们感觉到了村民对选举结果的认同，对议事会成员的支持和信心。

村民离去后，紧接着进行了了社区议事会成立后的第一次会议。会议的主题是讨论贫困学生助学金发放的问题。

校长按基金会的具体要求，给大家提供了学校贫困学生的名单。议事会成员可以就名单上的学生发表自己不同的资金分配建议。有人建议，在全校学生都发放助学金的基础上，对特困学生再多一些补助，原因是项目基地建设中很多村民都投了工，这样可以让村民们感受到大家的孩子都得到了益处，可以调动村民的积极性。还有人说，提供的学生名单当中，还有未列出的贫困学生。

在整个讨论过程中，议事会成员联系整个村落和学校项目发展考虑问题，态度认真、积极。经过来回几番的讨论之后，最终通过了贫困学生人均 30 元，特困学生每人 90 元的方案。并宣布两天内张榜公布发放助学学生的名单和金额，同时将助学金发到学生手中。

议事会选举大会、助学金分配会议，在学校老师、村民和村有关领导的共同努力下圆满完成。

在这里，我们看到了当地政府的支持与协助；在这里，我们看到了当地群众的关注和热心。在这里，我们也看到了村民们对项目支持的那种淳朴、善良、坚韧不拔的性情与干劲。他们对助学项目的肯定与建议，让我们没有理由不相信，在他们的共同努力下，项目能够达到预期的收益。